HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ TIẾP NHẬN TẠI TẬP ĐOÀN IKIGROUP

Tại Tập đoàn IKIGROUP, chúng tôn trọng và đầu tư đúng mức cho quy trình tuyển dụng nhằm thu hút và tiếp nhận những nhân tài đầy tiềm năng. Quy trình này được thiết kế minh bạch, chuyên nghiệp, đảm bảo mang lại trải nghiệm tích cực cho mọi ứng viên.

I. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Quy trình tuyển dụng nhân sự tại IKIGROUP được thực hiện qua 6 bước sau:

BƯỚC 1: NỘP HỒ SƠ 

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Website tuyển dụng của IKIGROUP

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến tại các trang tuyển dụng mà IKIGROUP đăng tin

Cách 3: Gửi hồ sơ qua Email tuyển dụng của Công ty

Cách 4: Nộp hồ sơ trực tiếp
– VP TP. Hồ Chí Minh: A5-20 Republic Plaza, Số 18E đường Cộng Hòa, P4, Quận Tân Bình, Tp HCM
– VP Hà Nội: Tầng 9, Tòa IDS, Số 8 đường Phạm Hùng, Mai Dịch, Cầu Giấy, HN

BƯỚC 2: TIẾP NHẬN VÀ CHỌN LỌC HỒ SƠ

Bộ phận Tuyển dụng của Công ty sẽ xem xét và liên hệ với những ứng viên phù hợp với tiêu chí – tiêu chuẩn của vị trí tuyển dụng. Với những hồ sơ chưa phù hợp, Bộ phận Tuyển dụng sẽ lưu trữ và liên hệ lại cho những vị trí tuyển dụng khác.

BƯỚC 3: MỜI ỨNG VIÊN LÀM BÀI KIỂM TRA, THAM GIA PHỎNG VẤN 

Bộ phận Tuyển dụng gửi email cho ứng viên phù hợp tham gia phỏng vấn cho vị trí tuyển dụng. 

Sau khi gửi email, ứng viên có thể làm bài kiểm tra tùy vào vị trí tuyển dụng.

BƯỚC 4: PHỎNG VẤN 

Các ứng viên nhận được Email từ bộ phận Tuyển dụng sẽ tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp tại Công ty. Qua đó, kiểm tra tính chính xác các thông tin trong hồ sơ ứng viên và lựa chọn “nhân sự phù hợp” với Công ty. 

Quy trình phỏng vấn cụ thể như sau:
– Vòng 1: Bộ phận Tuyển dụng phỏng vấn ứng viên để đánh giá cơ bản về năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với văn hóa Công ty.
– Vòng 2: Trưởng Đơn vị/Bộ phận phỏng vấn vòng 2 để kiểm tra năng lực chuyên môn của ứng viên theo tiêu chí – tiêu chuẩn để lựa chọn nhân sự phù hợp cho vị trí tuyển dụng.
– Vòng 3: Dành cho các vị trí Lãnh đạo/Quản lý: Ban Lãnh đạo IKIGROUP và Tập đoàn thành viên sẽ trực tiếp phỏng vấn.

BƯỚC 5: BỔ SUNG HỒ SƠ 

Những ứng viên phù hợp với tiêu chí – tiêu chuẩn và có kết quả phỏng vấn ĐẠT sẽ được yêu cầu bổ sung đầy đủ hồ sơ cho Bộ phận Tuyển dụng để trình Đề xuất cho Lãnh đạo Công ty xem xét, phê duyệt tuyển dụng.

BƯỚC 6: THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐẾN ỨNG VIÊN 

Sau khi Đề xuất tuyển dụng được phê duyệt, Bộ phận Tuyển dụng thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên thông qua Email hoặc số điện thoại cá nhân và thỏa thuận với ứng viên về ngày nhận việc. 
Bộ phận Tuyển dụng gửi thư cảm ơn đến những ứng viên chưa đạt phỏng vấn trong vòng 7 – 15 ngày.

II. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN SỰ MỚI

1. Hoàn tất hồ sơ nhân sự

• Nhân sự mới cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu (CMND/CCCD, sổ hồng, bằng cấp, v.v.).

• Ký kết hợp đồng lao động.

2. Đào tạo hội nhập

IKIGROUP tổ chức buổi đào tạo ban đầu nhằm giúp nhân sự hiểu rõ văn hoá doanh nghiệp, các quy định và chính sách công ty.

3. Bàn giao công việc

Nhân sự được hướng dẫn các quy trình làm việc, giao nhiệm vụ cụ thể từ trưởng phòng ban hoặc người hướng dẫn.

4. Thử việc

Thời gian thử việc được thống nhất trong hợp đồng lao động. Nhân sự mới sẽ được đánh giá hiệu quả công việc trong quá trình này.

5. Kết thúc thử việc

Sau khi kết thúc thử việc, nhân sự sẽ nhận đánh giá chính thức từ người quản lý trực tiếp. Trường hợp đáp ứng yêu cầu, nhân sự sẽ trở thành nhân viên chính thức của IKIGROUP.

IKIGROUP cam kết tạo một môi trường tuyển dụng công bằng, chuyên nghiệp và mang lại nhiều cơ hội phát triển cho người lao động.
 

Tag bài viết